Ihre Daten, Ihre Regeln: flexibel verwaltet, lückenlos dokumentiert
Jeder Betrieb ist anders. PLEXecute passt sich an Ihre Strukturen an, nicht umgekehrt. Verwalten Sie Mitarbeiter, Anlagen, Produkte und Schichten so einfach wie in einer Tabelle, mit der Sicherheit vollständiger Nachvollziehbarkeit für Audits.
100%
Nachvollziehbar
Jede Änderung dokumentiert
Sofort
Aktualisiert
Für alle Benutzer
Flexibel
Anpassbar
An Ihre Strukturen
Die Herausforderung mit Produktionsdaten
Jeder Fertigungsbetrieb sammelt Daten: Mitarbeiterinformationen, Anlagenspezifikationen, Produktrezepturen, Schichtmodelle, Qualifikationsmatrizen. Diese Daten sind die Grundlage jeder Planung. Aber in vielen Betrieben sind sie verstreut: in Excel-Listen, in Ordnern, in verschiedenen Software-Systemen, manchmal auch nur in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter.
Das Problem wird größer, wenn Daten gepflegt werden müssen. Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt und muss in mehreren Systemen angelegt werden. Eine Rezeptur wird angepasst, und die Information muss an mehrere Stellen kommuniziert werden.
1
Starre Systeme, die nicht zum Betrieb passen
Standard-Software bringt Standard-Strukturen mit. Aber kein Betrieb ist Standard. Die Produkte sind anders, die Anlagen sind anders, die Abläufe sind anders. Entweder zwingt die Software Sie, Ihre Prozesse an das System anzupassen, oder teure Anpassungen werden nötig.
2
Doppelte und dreifache Datenpflege
Änderungen müssen in mehreren Systemen gemacht werden. Das Ergebnis: inkonsistente Daten, veraltete Informationen an einzelnen Stellen, und erheblicher Zeitaufwand für die Pflege.
3
Keine Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
Wer hat die Rezeptur zuletzt geändert? Wann wurde das Schichtmodell angepasst? Was war der ursprüngliche Wert? Bei manuellen Systemen beginnt bei solchen Fragen die Detektivarbeit.
4
Umständliche Eingabe statt effizienter Arbeit
Viele Software-Systeme machen die Dateneingabe unnötig kompliziert. Statt übersichtlicher Tabellen gibt es verschachtelte Masken. Diese Ineffizienz summiert sich bei regelmäßiger Datenpflege zu erheblichem Zeitverlust.
Datenverwaltung, die funktioniert
Vertraute tabellarische Eingabe
Die Dateneingabe funktioniert so, wie Sie es von Tabellenkalkulationen gewohnt sind. Schichtpläne, Mitarbeiterlisten, Anlagenübersichten: alles wird in übersichtlichen Tabellen dargestellt. Klicken Sie in eine Zelle, ändern Sie den Wert, fertig.
Aber im Hintergrund passiert mehr als in Excel: Jede Änderung wird automatisch gespeichert und dokumentiert. Andere Benutzer sehen die Aktualisierung sofort.
Lückenlose Änderungshistorie
Für jeden Datensatz existiert eine vollständige Historie: Wann erstellt? Welche Änderungen? Wer hat geändert? Was war der vorherige Wert? Diese Dokumentation entsteht automatisch. Bei Audits ist die Information sofort verfügbar.
Sofortige Verfügbarkeit für alle
Änderungen sind sofort für alle Benutzer sichtbar. Keine Zeitverzögerung, keine Synchronisationsprobleme. Wenn Sie eine Rezeptur anpassen, sehen alle berechtigten Benutzer sofort den neuen Stand.
Das gilt auch für die Shopfloor-Terminals: Mitarbeiter in der Produktion arbeiten mit denselben aktuellen Daten wie das Büro.
Anpassbar an Ihren Betrieb
Jeder Betrieb hat eigene Strukturen, eigene Kategorien, eigene Bezeichnungen. PLEXecute kann an diese Besonderheiten angepasst werden. Branchenspezifische Felder, eigene Kategorisierungen, angepasste Strukturen.
Änderungshistorie live erleben
So sieht die lückenlose Dokumentation in PLEXecute aus
Rezepturänderung15.03.2024, 14:32
Rezeptur "Produkt A" geändert
Zucker: 150g → 140g | Begründung: Anpassung nach Qualitätsprüfung
Geändert von: Frau Müller
Neue Qualifikation12.03.2024, 09:15
Herr Schmidt erhielt Qualifikation "Linie 3"
Schulung erfolgreich abgeschlossen
Geändert von: Frau Weber
Schichtmodell08.03.2024, 11:40
Schichtmodell "3-Schicht Sommer" aktiviert
Gültig ab: 01.04.2024
Geändert von: Herr Müller
Neuer Mitarbeiter01.03.2024, 08:00
Frau Becker wurde angelegt
Team: Produktion B | Qualifikationen: Linie 1, Linie 2
Geändert von: Herr Schmidt
Welche Daten Sie verwalten können
PLEXecute deckt alle Stammdaten ab, die für die Produktionsplanung relevant sind. Die Datenbereiche sind miteinander verknüpft und werden bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiter & Teams
Stammdaten und Kontakte, Qualifikationen und Schulungen, Schichtzuordnungen, Arbeitszeitkonten: alle Informationen, die für die Einsatzplanung relevant sind.
Anlagen & Maschinen
Technische Daten, Kapazitäten, Wartungsintervalle, Produktzuordnungen: der Überblick über Ihre Fertigungskapazitäten.
Produkte & Rezepturen
Produktstammdaten, Rezepturen und Varianten, Qualitätsparameter, Verpackungsinformationen: von der Rezeptur bis zur Verpackung.
Schichten & Zeiten
Schichtmodelle, Arbeitszeitregelungen, Feiertage und Betriebsruhen, Sonderregelungen: die zeitliche Struktur Ihrer Produktion.
Audit-Sicherheit durch lückenlose Dokumentation
Für Betriebe in regulierten Branchen ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen nicht nur praktisch, sondern verpflichtend. PLEXecute wurde von Anfang an mit diesem Anforderungsprofil entwickelt.
Typische Audit-Situation
Ohne PLEXecute (30-60 Minuten)
Sie suchen in Excel-Dateien, fragen Kollegen, durchsuchen E-Mail-Verläufe. Am Ende haben Sie eine unvollständige Antwort aus verschiedenen Quellen.
Mit PLEXecute (10 Sekunden)
Sie öffnen die Rezeptur, klicken auf "Historie". Sofort sehen Sie: Letzte Änderung, wer, wann, was genau geändert wurde.
Was dokumentiert wird
Zeitpunkt, Benutzer, betroffener Datensatz, Wert vorher und nachher: automatisch und unveränderlich.
Praxisbeispiele aus dem Alltag
Die Situation
Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt. Er muss im System angelegt werden, damit er in der Planung berücksichtigt werden kann.
Ohne PLEXecute
Formulare ausfüllen, an verschiedene Abteilungen schicken, in mehreren Systemen anlegen. Das dauert Stunden oder Tage.
Mit PLEXecute
In der Mitarbeiterübersicht auf "Neu" klicken, Stammdaten eingeben, Qualifikationen zuordnen, Schichtmodell zuweisen, speichern. Fertig in Minuten.
Das Ergebnis
Der neue Mitarbeiter erscheint sofort in der Planung. Alle Daten sind dokumentiert.
Die Situation
Eine Zutat in einer Rezeptur muss geändert werden, zum Beispiel weil ein Lieferant wechselt.
Ohne PLEXecute
Die Änderung in Excel eintragen, alle betroffenen Bereiche per E-Mail informieren, hoffen dass die Info ankommt.
Mit PLEXecute
Rezeptur aufrufen, Zutat anklicken, neuen Wert eingeben, optional Begründung eintragen, speichern.
Das Ergebnis
Die Änderung ist automatisch dokumentiert. Betroffene Bereiche werden automatisch informiert. Bei Audits ist alles abrufbar.
Die Situation
Ab nächstem Monat gilt ein neues Schichtmodell, zum Beispiel eine Anpassung der Pausenzeiten.
Ohne PLEXecute
Schichtmodell anpassen, dann jeden einzelnen Plan manuell aktualisieren, hoffen dass nichts übersehen wird.
Mit PLEXecute
Schichtmodell aufrufen, Zeiten anpassen, Gültigkeitszeitraum festlegen, speichern. Das System berücksichtigt die neuen Zeiten automatisch.
Das Ergebnis
Keine manuellen Anpassungen nötig. Die Änderung ist dokumentiert und wirkt sich automatisch auf alle zukünftigen Planungen aus.
Häufige Fragen zur Datenverwaltung
Nein. Bestehende Daten können importiert werden. Wir unterstützen Sie bei der Übernahme aus Excel-Listen, anderen Systemen oder strukturierten Datenquellen.
PLEXecute ist eine On-Premise Lösung. Sie kontrollieren Ihre Daten und Ihre Infrastruktur. Bei Bedarf können Daten verschlüsselt werden. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen.
Ja, PLEXecute bietet ein differenziertes Rechtekonzept. Sie können festlegen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Sensible Daten können auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden.
Das hängt von Ihrem spezifischen ERP-System ab. Wir bieten Schnittstellen zu gängigen Systemen und können individuelle Integrationen realisieren.
Ja, PLEXecute ermöglicht den Export von Daten in verschiedene Formate, darunter Excel, CSV und PDF. Sie können individuelle Berichte erstellen und gefilterte Datensätze nach Ihren spezifischen Anforderungen exportieren. Dies gewährleistet Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern oder anderen Geschäftssystemen.
Bereit für bessere Datenverwaltung?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie PLEXecute Ihre Stammdatenpflege vereinfacht. Wir zeigen Ihnen die Tabelleneingabe, die automatische Dokumentation und die Integration anhand Ihrer konkreten Anforderungen.