Jeder Betrieb ist anders. PLEXecute passt sich an Ihre Strukturen an, nicht umgekehrt. Verwalten Sie Mitarbeiter, Anlagen, Produkte und Schichten so einfach wie in einer Tabelle, mit der Sicherheit vollständiger Nachvollziehbarkeit für Audits.
Jeder Fertigungsbetrieb sammelt Daten: Mitarbeiterinformationen, Anlagenspezifikationen, Produktrezepturen, Schichtmodelle, Qualifikationsmatrizen. Diese Daten sind die Grundlage jeder Planung. Aber in vielen Betrieben sind sie verstreut: in Excel-Listen, in Ordnern, in verschiedenen Software-Systemen, manchmal auch nur in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter.
Das Problem wird größer, wenn Daten gepflegt werden müssen. Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt und muss in mehreren Systemen angelegt werden. Eine Rezeptur wird angepasst, und die Information muss an mehrere Stellen kommuniziert werden.
Standard-Software bringt Standard-Strukturen mit. Aber kein Betrieb ist Standard. Die Produkte sind anders, die Anlagen sind anders, die Abläufe sind anders. Entweder zwingt die Software Sie, Ihre Prozesse an das System anzupassen, oder teure Anpassungen werden nötig.
Änderungen müssen in mehreren Systemen gemacht werden. Das Ergebnis: inkonsistente Daten, veraltete Informationen an einzelnen Stellen, und erheblicher Zeitaufwand für die Pflege.
Wer hat die Rezeptur zuletzt geändert? Wann wurde das Schichtmodell angepasst? Was war der ursprüngliche Wert? Bei manuellen Systemen beginnt bei solchen Fragen die Detektivarbeit.
Viele Software-Systeme machen die Dateneingabe unnötig kompliziert. Statt übersichtlicher Tabellen gibt es verschachtelte Masken. Diese Ineffizienz summiert sich bei regelmäßiger Datenpflege zu erheblichem Zeitverlust.
Die Dateneingabe funktioniert so, wie Sie es von Tabellenkalkulationen gewohnt sind. Schichtpläne, Mitarbeiterlisten, Anlagenübersichten: alles wird in übersichtlichen Tabellen dargestellt. Klicken Sie in eine Zelle, ändern Sie den Wert, fertig.
Aber im Hintergrund passiert mehr als in Excel: Jede Änderung wird automatisch gespeichert und dokumentiert. Andere Benutzer sehen die Aktualisierung sofort.
Für jeden Datensatz existiert eine vollständige Historie: Wann erstellt? Welche Änderungen? Wer hat geändert? Was war der vorherige Wert? Diese Dokumentation entsteht automatisch. Bei Audits ist die Information sofort verfügbar.
Änderungen sind sofort für alle Benutzer sichtbar. Keine Zeitverzögerung, keine Synchronisationsprobleme. Wenn Sie eine Rezeptur anpassen, sehen alle berechtigten Benutzer sofort den neuen Stand.
Das gilt auch für die Shopfloor-Terminals: Mitarbeiter in der Produktion arbeiten mit denselben aktuellen Daten wie das Büro.
Jeder Betrieb hat eigene Strukturen, eigene Kategorien, eigene Bezeichnungen. PLEXecute kann an diese Besonderheiten angepasst werden. Branchenspezifische Felder, eigene Kategorisierungen, angepasste Strukturen.
So sieht die lückenlose Dokumentation in PLEXecute aus
Zucker: 150g → 140g | Begründung: Anpassung nach Qualitätsprüfung
Schulung erfolgreich abgeschlossen
Gültig ab: 01.04.2024
Team: Produktion B | Qualifikationen: Linie 1, Linie 2
PLEXecute deckt alle Stammdaten ab, die für die Produktionsplanung relevant sind. Die Datenbereiche sind miteinander verknüpft und werden bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Stammdaten und Kontakte, Qualifikationen und Schulungen, Schichtzuordnungen, Arbeitszeitkonten: alle Informationen, die für die Einsatzplanung relevant sind.
Technische Daten, Kapazitäten, Wartungsintervalle, Produktzuordnungen: der Überblick über Ihre Fertigungskapazitäten.
Produktstammdaten, Rezepturen und Varianten, Qualitätsparameter, Verpackungsinformationen: von der Rezeptur bis zur Verpackung.
Schichtmodelle, Arbeitszeitregelungen, Feiertage und Betriebsruhen, Sonderregelungen: die zeitliche Struktur Ihrer Produktion.
Für Betriebe in regulierten Branchen ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen nicht nur praktisch, sondern verpflichtend. PLEXecute wurde von Anfang an mit diesem Anforderungsprofil entwickelt.
Sie suchen in Excel-Dateien, fragen Kollegen, durchsuchen E-Mail-Verläufe. Am Ende haben Sie eine unvollständige Antwort aus verschiedenen Quellen.
Sie öffnen die Rezeptur, klicken auf "Historie". Sofort sehen Sie: Letzte Änderung, wer, wann, was genau geändert wurde.
Zeitpunkt, Benutzer, betroffener Datensatz, Wert vorher und nachher: automatisch und unveränderlich.
Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt. Er muss im System angelegt werden, damit er in der Planung berücksichtigt werden kann.
Formulare ausfüllen, an verschiedene Abteilungen schicken, in mehreren Systemen anlegen. Das dauert Stunden oder Tage.
In der Mitarbeiterübersicht auf "Neu" klicken, Stammdaten eingeben, Qualifikationen zuordnen, Schichtmodell zuweisen, speichern. Fertig in Minuten.
Der neue Mitarbeiter erscheint sofort in der Planung. Alle Daten sind dokumentiert.
Eine Zutat in einer Rezeptur muss geändert werden, zum Beispiel weil ein Lieferant wechselt.
Die Änderung in Excel eintragen, alle betroffenen Bereiche per E-Mail informieren, hoffen dass die Info ankommt.
Rezeptur aufrufen, Zutat anklicken, neuen Wert eingeben, optional Begründung eintragen, speichern.
Die Änderung ist automatisch dokumentiert. Betroffene Bereiche werden automatisch informiert. Bei Audits ist alles abrufbar.
Ab nächstem Monat gilt ein neues Schichtmodell, zum Beispiel eine Anpassung der Pausenzeiten.
Schichtmodell anpassen, dann jeden einzelnen Plan manuell aktualisieren, hoffen dass nichts übersehen wird.
Schichtmodell aufrufen, Zeiten anpassen, Gültigkeitszeitraum festlegen, speichern. Das System berücksichtigt die neuen Zeiten automatisch.
Keine manuellen Anpassungen nötig. Die Änderung ist dokumentiert und wirkt sich automatisch auf alle zukünftigen Planungen aus.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie PLEXecute Ihre Stammdatenpflege vereinfacht. Wir zeigen Ihnen die Tabelleneingabe, die automatische Dokumentation und die Integration anhand Ihrer konkreten Anforderungen.