Les bonnes compétences pour chaque tâche
La pesée, le mélange et les contrôles de procédé exigent des qualifications différentes. PLEXecute en tient compte pour affecter le personnel. Dans notre exemple, Alex et Sam peuvent préparer les lots et réaliser les contrôles. Kim possède les compétences uniquement pour les contrôles de procédé.
Une personne qualifiée peut déjà être affectée à une autre tâche. PLEXecute prend en compte les compétences requises et la disponibilité du personnel. Cela aide à repérer un goulot d’étranglement même si l’effectif semble suffisant.
Qui peut réaliser chaque tâche ?
Cette vue présente les compétences et les horaires de l’équipe de l’exemple.
Alex
Préparation des lots et contrôle de procédé
08:00–16:00
Peut préparer les lots
Sam
Préparation des lots et contrôle de procédé
12:00–16:00
Peut préparer les lots
Kim
Contrôle de procédé uniquement
08:00–16:00
Peut uniquement contrôler
PLEXecute tient compte des deux pour affecter le personnel.
Quel est l’effet d’une absence sur la production ?
En l’absence d’Alex, Sam assure la préparation des lots. Comme le remplacement peut commencer plus tard, les tâches suivantes sont également décalées. Une nouvelle planification dans PLEXecute montre les conséquences sur la production par lots.
La comparaison des plans montre que Sam peut assurer la préparation, mais qu’un contrôle reste non planifié. PLEXecute rend ces écarts visibles pour aider votre équipe à décider où renforcer les effectifs ou revoir un délai.
Si Alex et Sam sont absents, l’équipe de l’exemple ne possède plus les compétences nécessaires à la préparation. Les tâches concernées restent non planifiées. Le besoin d’agir apparaît ainsi avant le lancement en production.
Le plan de production avant et après une absence
Le plan initial figure en haut, le nouveau plan avec Sam en remplacement en bas. Le contrôle mis en évidence reste non planifié.
Planning initial
Alex prend en charge les deux lots.
A100 · Préparation du lot
Alex08:00–10:00A100 · Contrôle de procédé
Alex10:00–10:30B200 · Préparation du lot
Alex10:30–12:00B200 · Contrôle de procédé
Alex12:00–12:30
- A100 · Préparation du lot
- 08:00–10:00
- A100 · Contrôle de procédé
- 10:00–10:30
- B200 · Préparation du lot
- 10:30–12:00
- B200 · Contrôle de procédé
- 12:00–12:30
Les deux lots sont entièrement planifiés.
Après l’absence d’Alex
Sam remplace Alex et commence plus tard.
A100 · Préparation du lot
08:00–12:00 · Attente de personnel qualifié
Sam12:00–14:00A100 · Contrôle de procédé
Sam14:00–14:30B200 · Préparation du lot
Sam14:30–16:00B200 · Contrôle de procédé
Non planifié
- A100 · Préparation du lot
- 12:00–14:00
- A100 · Contrôle de procédé
- 14:00–14:30
- B200 · Préparation du lot
- 14:30–16:00
- B200 · Contrôle de procédé
- Non planifié
Le contrôle du second lot reste non planifié.
Avec le remplacement, les lots sont décalés et un contrôle reste non planifié.
Les besoins en personnel évoluent pendant un lot
Le démarrage d’un lot peut demander deux personnes qualifiées, puis une seule pour la suite. PLEXecute peut prendre en compte cette variation et affecter un renfort à la partie du procédé qui en a besoin.
Deux personnes au démarrage, une pour la suite
La hauteur représente le nombre de personnes nécessaires ; la largeur, la durée du segment.
- 2 personnes qualifiées
- 30 min
- 1 personne qualifiée
- 90 min
Deux personnes qualifiées participent au démarrage ; une poursuit la préparation du lot.
Pourquoi planifier le personnel de toute l’usine nécessite un logiciel
Pour un seul lot, il reste possible de déterminer qui peut réaliser chaque tâche et à quel moment. Avec des centaines de lots, ces décisions sont liées : les mêmes personnes qualifiées sont nécessaires à plusieurs endroits, leurs horaires limitent le temps disponible et certaines étapes demandent du renfort. En cas d’absence, il faut aussi vérifier les conséquences sur les autres lots et les tâches suivantes.
PLEXecute aide à gérer ces liens. Le logiciel tient compte des qualifications, des disponibilités et des besoins en personnel de chaque segment lors des affectations, en lien avec le déroulement de la production. Après une modification, un nouveau calcul montre quelles tâches peuvent être planifiées avec le personnel restant et lesquelles restent ouvertes. Votre équipe dispose ainsi d’une base commune pour évaluer les remplacements, les disponibilités supplémentaires ou de nouvelles dates.
Comment affecter le personnel à votre prochain lot ?
Planifiez le personnel qualifié malgré les besoins d’effectif variables et les absences de dernière minute. Échangeons sur la manière de relier votre planification du personnel et de la production avec PLEXecute.