Vos données, vos règles : gestion flexible, documentation complète
Chaque atelier est différent. PLEXecute s'adapte à vos structures, pas l'inverse. Gérez les employés, les équipements, les produits et les postes aussi facilement qu'un tableur, avec la sécurité d'une traçabilité complète pour les audits.
100 %
Traçable
Chaque modification documentée
Instantané
Mis à jour
Pour tous les utilisateurs
Flexible
Adaptable
À vos structures
Le défi des données de production
Chaque atelier de production génère des données : informations sur les employés, spécifications des équipements, recettes produit, modèles de postes, matrices de qualifications. Ces données sont le fondement de chaque planning. Pourtant, dans beaucoup d'ateliers, elles sont dispersées : dans des listes Excel, des dossiers, différents systèmes logiciels, parfois uniquement dans la tête d'employés de longue date.
Le problème s'aggrave quand les données doivent être mises à jour. Un nouvel employé est recruté et doit être créé dans plusieurs systèmes. Une recette est modifiée et l'information doit être communiquée à plusieurs endroits.
1
Des systèmes rigides inadaptés à l'atelier
Les logiciels standard viennent avec des structures standard. Mais aucun atelier n'est standard. Les produits sont différents, les équipements sont différents, les processus sont différents. Soit le logiciel vous force à adapter vos processus au système, soit des personnalisations coûteuses deviennent nécessaires.
2
Saisies doubles et triples
Les modifications doivent être effectuées dans plusieurs systèmes. Résultat : données incohérentes, informations obsolètes à certains endroits et temps de maintenance significatif.
3
Aucune traçabilité des modifications
Qui a modifié la recette en dernier ? Quand le modèle de poste a-t-il été ajusté ? Quelle était la valeur initiale ? Avec des systèmes manuels, ces questions lancent une véritable enquête.
4
Saisies fastidieuses au lieu d'un travail efficace
De nombreux logiciels rendent la saisie des données inutilement compliquée. Au lieu de tableaux clairs, on trouve des masques imbriqués. Cette inefficacité représente une perte de temps significative lors des maintenances régulières des données.
Une gestion des données qui fonctionne vraiment
Saisie tabulaire familière
La saisie des données fonctionne comme vous en avez l'habitude avec les tableurs. Plannings de postes, listes d'employés, aperçus des équipements : tout est affiché dans des tableaux clairs. Cliquez dans une cellule, modifiez la valeur, c'est fait.
Mais il se passe bien plus en arrière-plan que dans Excel : chaque modification est automatiquement sauvegardée et documentée. Les autres utilisateurs voient la mise à jour immédiatement.
Historique complet des modifications
Un historique complet existe pour chaque enregistrement : Quand créé ? Quelles modifications ? Qui a modifié ? Quelle était la valeur précédente ? Cette documentation est créée automatiquement. Lors des audits, l'information est immédiatement disponible.
Disponibilité instantanée pour tous
Les modifications sont immédiatement visibles pour tous les utilisateurs. Pas de délai, pas de problèmes de synchronisation. Quand vous ajustez une recette, tous les utilisateurs autorisés voient immédiatement le nouvel état.
Cela s'applique également aux terminaux de l'atelier : les employés en production travaillent avec les mêmes données actualisées que le bureau.
Adaptable à votre atelier
Chaque atelier a ses propres structures, catégories, désignations. PLEXecute peut être adapté à ces spécificités. Champs spécifiques au secteur, catégorisations personnalisées, structures adaptées.
Vivez l'historique des modifications en direct
Voici à quoi ressemble une documentation complète dans PLEXecute
Modification recette15/03/2024, 14h32
Recette "Produit A" modifiée
Sucre : 150 g → 140 g | Motif : Ajustement suite à la revue qualité
Modifié par : Mme Dupont
Nouvelle qualification12/03/2024, 9h15
M. Martin a reçu la qualification "Ligne 3"
Formation validée avec succès
Modifié par : Mme Bernard
Modèle de poste08/03/2024, 11h40
Modèle de poste "3×8 Été" activé
Valable à partir du : 01/04/2024
Modifié par : M. Durand
Nouvel employé01/03/2024, 8h00
Mme Lefebvre a été créée
Équipe : Production B | Qualifications : Ligne 1, Ligne 2
Modifié par : M. Martin
Quelles données pouvez-vous gérer
PLEXecute couvre toutes les données de référence pertinentes pour la planification de production. Les domaines de données sont interconnectés et sont automatiquement pris en compte lors de la planification.
Employés & équipes
Données de référence et contacts, qualifications et formations, affectations aux postes, comptes de temps de travail : toutes les informations pertinentes pour la planification des affectations.
Équipements & machines
Données techniques, capacités, intervalles de maintenance, affectations produits : la vue d'ensemble de vos capacités de production.
Produits & recettes
Données de référence produits, recettes et variantes, paramètres qualité, informations de conditionnement : de la recette à l'emballage.
Postes & horaires
Modèles de postes, réglementations du temps de travail, jours fériés et arrêts, réglementations spéciales : la structure temporelle de votre production.
Sécurité des audits grâce à une documentation complète
Pour les ateliers des industries réglementées, la traçabilité des modifications n'est pas seulement pratique, elle est obligatoire. PLEXecute a été développé dès le départ avec ce profil d'exigences.
Situation d'audit typique
Sans PLEXecute (30 à 60 minutes)
Vous cherchez dans les fichiers Excel, interrogez des collègues, fouilles des fils de mails. Au final, vous avez une réponse incomplète provenant de sources diverses.
Avec PLEXecute (10 secondes)
Vous ouvrez la recette, cliquez sur "Historique". Vous voyez immédiatement : dernière modification, qui, quand, ce qui a exactement été changé.
Ce qui est documenté
Horodatage, utilisateur, enregistrement concerné, valeur avant et après : automatiquement et de manière immuable.
Exemples concrets du quotidien
La situation
Un nouvel employé est recruté. Il doit être créé dans le système pour être pris en compte dans la planification.
Sans PLEXecute
Remplir des formulaires, envoyer à différents services, créer dans plusieurs systèmes. Cela prend des heures, voire des jours.
Avec PLEXecute
Cliquez sur "Nouveau" dans l'aperçu des employés, saisissez les données de référence, attribuez les qualifications, affectez le modèle de poste, enregistrez : fait en quelques minutes.
Le résultat
Le nouvel employé apparaît immédiatement dans la planification. Toutes les données sont documentées.
La situation
Un ingrédient dans une recette doit être modifié, par exemple parce qu'un fournisseur change.
Sans PLEXecute
Saisir la modification dans Excel, informer toutes les zones concernées par e-mail, espérer que l'information arrive.
Avec PLEXecute
Ouvrez la recette, cliquez sur l'ingrédient, saisissez la nouvelle valeur, entrez éventuellement le motif, enregistrez.
Le résultat
La modification est automatiquement documentée. Les zones concernées sont automatiquement informées. Tout est disponible pour les audits.
La situation
À partir du mois prochain, un nouveau modèle de poste s'applique, par exemple un ajustement des temps de pause.
Sans PLEXecute
Ajuster le modèle de poste, puis mettre à jour manuellement chaque planning, espérer que rien n'est oublié.
Avec PLEXecute
Ouvrez le modèle de poste, ajustez les horaires, définissez la période de validité, enregistrez. Le système prend automatiquement en compte les nouveaux horaires.
Le résultat
Aucun ajustement manuel nécessaire. La modification est documentée et affecte automatiquement tous les plannings futurs.
Questions fréquentes sur la gestion des données
Non. Les données existantes peuvent être importées. Nous vous aidons à importer depuis des listes Excel, d'autres systèmes ou des sources de données structurées.
PLEXecute est une solution On-Premise. Vous contrôlez vos données et votre infrastructure. Selon vos besoins, vos données peuvent être chiffrées. Des sauvegardes régulières garantissent qu'aucune donnée n'est perdue.
Oui, PLEXecute offre un concept d'autorisations différencié. Vous pouvez définir qui peut voir et modifier quelles données. Les données sensibles peuvent être restreintes à certains groupes d'utilisateurs.
Cela dépend de votre système ERP spécifique. Nous proposons des interfaces aux systèmes courants et pouvons implémenter des intégrations individuelles.
Oui, PLEXecute vous permet d'exporter des données dans divers formats dont Excel, CSV et PDF. Vous pouvez créer des rapports personnalisés et exporter des ensembles de données filtrés selon vos besoins spécifiques. Cela garantit la flexibilité lors des échanges avec des partenaires externes ou d'autres systèmes métier.
Prêt pour une meilleure gestion des données ?
Découvrez dans une démo personnalisée comment PLEXecute simplifie la maintenance de vos données de référence. Nous vous montrerons la saisie tabulaire, la documentation automatique et l'intégration en fonction de vos exigences spécifiques.