Die passenden Fachkräfte für jede Aufgabe
Einwiegen, Mischen und Prozesskontrolle erfordern unterschiedliche Qualifikationen. PLEXecute berücksichtigt diese bei der Personaleinsatzplanung. In unserem Beispiel können Alex und Sam die Ansatzherstellung und die Kontrolle übernehmen. Kim ist nur für die Prozesskontrolle qualifiziert.
Auch eine qualifizierte Fachkraft kann bereits anderweitig eingeplant sein. PLEXecute verbindet die benötigten Fähigkeiten mit der Verfügbarkeit des Personals. So wird sichtbar, wo trotz ausreichender Teamgröße ein Engpass entsteht.
Wer kann welche Aufgabe übernehmen?
Die Übersicht zeigt die Qualifikationen und Arbeitszeiten des Beispielteams.
Alex
Ansatzherstellung und Prozesskontrolle
08:00–16:00
Für den Ansatz geeignet
Sam
Ansatzherstellung und Prozesskontrolle
12:00–16:00
Für den Ansatz geeignet
Kim
Nur Prozesskontrolle
08:00–16:00
Nur für die Kontrolle geeignet
PLEXecute berücksichtigt beides bei der Personaleinsatzplanung.
Wie wirkt sich ein Personalausfall aus?
Fällt Alex aus, übernimmt Sam die Ansatzherstellung. Da die Vertretung später beginnen kann, verschieben sich auch nachfolgende Aufgaben. Mit einer Neuplanung in PLEXecute sehen Sie, was der Ausfall für die Chargenfertigung bedeutet.
Im Vergleich der beiden Pläne wird deutlich: Sam kann die Ansatzherstellung übernehmen, doch eine Prozesskontrolle bleibt ungeplant. PLEXecute macht solche Lücken sichtbar. Das hilft Ihrem Team zu entscheiden, wo zusätzliche Unterstützung oder eine Terminänderung nötig ist.
Sind Alex und Sam beide abwesend, fehlt im Beispiel die Qualifikation für die Ansatzherstellung. Die betroffenen Aufgaben bleiben im Plan offen. So lässt sich der Handlungsbedarf erkennen, bevor die Charge in die Produktion geht.
Der Produktionsplan vor und nach dem Ausfall
Oben der Ausgangsplan, darunter die Neuplanung mit Sam als Vertretung. Die hervorgehobene Kontrolle bleibt ungeplant.
Ausgangsplan
Alex übernimmt beide Chargen.
A100 · Ansatzherstellung
Alex08:00–10:00A100 · Prozesskontrolle
Alex10:00–10:30B200 · Ansatzherstellung
Alex10:30–12:00B200 · Prozesskontrolle
Alex12:00–12:30
- A100 · Ansatzherstellung
- 08:00–10:00
- A100 · Prozesskontrolle
- 10:00–10:30
- B200 · Ansatzherstellung
- 10:30–12:00
- B200 · Prozesskontrolle
- 12:00–12:30
Beide Chargen sind vollständig eingeplant.
Nach dem Ausfall von Alex
Sam vertritt Alex und beginnt später.
A100 · Ansatzherstellung
08:00–12:00 · Warten auf geeignetes Personal
Sam12:00–14:00A100 · Prozesskontrolle
Sam14:00–14:30B200 · Ansatzherstellung
Sam14:30–16:00B200 · Prozesskontrolle
Nicht eingeplant
- A100 · Ansatzherstellung
- 12:00–14:00
- A100 · Prozesskontrolle
- 14:00–14:30
- B200 · Ansatzherstellung
- 14:30–16:00
- B200 · Prozesskontrolle
- Nicht eingeplant
Für die zweite Charge bleibt die Prozesskontrolle ungeplant.
Mit der Vertretung verschieben sich die Chargen; eine Kontrolle bleibt offen.
Personalbedarf kann sich während einer Charge ändern
Zum Start einer Charge können zwei Fachkräfte nötig sein, im weiteren Verlauf nur eine. PLEXecute kann diesen wechselnden Personalbedarf berücksichtigen. Zusätzliche Unterstützung wird damit für den Abschnitt eingeplant, in dem sie gebraucht wird.
Zwei Personen beim Anfahren, eine im weiteren Verlauf
Die Höhe zeigt die benötigte Personenzahl, die Breite die Dauer des Abschnitts.
- 2 qualifizierte Fachkräfte
- 30 min
- 1 qualifizierte Fachkraft
- 90 min
Zwei Fachkräfte unterstützen den Start; anschließend führt eine Fachkraft den Ansatz weiter.
Warum Personaleinsatzplanung für die ganze Fabrik Software braucht
Bei einer einzelnen Charge lässt sich noch überblicken, wer welche Aufgabe wann übernehmen kann. Bei Hunderten Chargen greifen diese Entscheidungen ineinander: Dieselben qualifizierten Personen werden an mehreren Stellen gebraucht, Schichtfenster begrenzen die verfügbare Zeit und manche Arbeitsschritte benötigen zeitweise zusätzliche Unterstützung. Fällt jemand aus, müssen auch die Folgen für andere Chargen und nachfolgende Aufgaben geprüft werden.
Hier unterstützt PLEXecute: Die Software berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und den Personalbedarf der einzelnen Abschnitte bei der Zuordnung und verbindet diese mit dem Produktionsablauf. Nach einer Änderung zeigt die Neuplanung, welche Aufgaben mit der verbleibenden Besetzung eingeplant werden können und wo Arbeit offen bleibt. So erhält Ihr Team eine gemeinsame Grundlage, um Vertretungen, zusätzliche verfügbare Zeit oder geänderte Termine zu bewerten.
Wie besetzen Sie Ihre nächste Charge?
Planen Sie qualifiziertes Personal auch bei wechselnder Besetzung und kurzfristigen Ausfällen. Sprechen Sie mit uns darüber, wie PLEXecute Ihre Personal- und Produktionsplanung zusammenführen kann.