Language
Vaše data, Vaše pravidla: flexibilně spravovaná, kompletně zdokumentovaná
Každý provoz je jiný. PLEXecute se přizpůsobí vašim strukturám, ne naopak. Spravujte zaměstnance, zařízení, produkty a směny stejně snadno jako tabulku, s jistotou úplné dohledatelnosti pro audity.
100 %
Dohledatelné
Každá změna zdokumentována
Okamžitě
Aktualizováno
Pro všechny uživatele
Flexibilně
Přizpůsobitelné
Vašim strukturám
Výzva spojená s výrobními daty
Každý výrobní provoz shromažďuje data: informace o zaměstnancích, specifikace zařízení, receptury produktů, modely směn, matice kvalifikací. Tato data jsou základem každého harmonogramu. V mnoha provozech jsou ale rozptýlená: v tabulkách Excel, ve složkách, v různých softwarových systémech, někdy jen v hlavách dlouholetých zaměstnanců.
Problém se prohlubuje, když je potřeba data udržovat. Najme se nový zaměstnanec a musí být založen ve více systémech. Upraví se receptura a informace musí být sdělena na více míst.
1
Rigidní systémy, které neodpovídají provozu
Standardní software přichází se standardními strukturami. Žádný provoz ale není standardní. Produkty jsou jiné, zařízení jsou jiná, procesy jsou jiné. Buď Vás software nutí přizpůsobit procesy systému, nebo jsou nutné nákladné úpravy.
2
Dvojité a trojité zadávání dat
Změny je nutné provádět ve více systémech. Výsledek: nekonzistentní data, zastaralé informace na některých místech a značný čas věnovaný údržbě.
3
Žádná dohledatelnost změn
Kdo naposledy změnil recepturu? Kdy byl upraven model směn? Jaká byla původní hodnota? U manuálních systémů takové otázky spouštějí detektivní pátrání.
4
Obtížné zadávání místo efektivní práce
Mnoho softwarových systémů zbytečně komplikuje zadávání dat. Místo přehledných tabulek jsou zde vnořené masky. Tato neefektivita se při pravidelné údržbě dat sčítá do značných časových ztrát.
Správa dat, která funguje
Přehledné tabulkové zadávání
Zadávání dat funguje tak, jak jste zvyklí z tabulek. Plány směn, seznamy zaměstnanců, přehledy zařízení: vše je zobrazeno v přehledných tabulkách. Kliknete do buňky, změníte hodnotu, hotovo.
Na pozadí se ale děje víc než v Excelu: každá změna se automaticky uloží a zdokumentuje. Ostatní uživatelé vidí aktualizaci okamžitě.
Úplná historie změn
U každého záznamu existuje kompletní historie: kdy vytvořen? jaké změny? kdo změnil? jaká byla předchozí hodnota? Tato dokumentace vzniká automaticky. Při auditech jsou informace okamžitě k dispozici.
Okamžitá dostupnost pro všechny
Změny jsou okamžitě viditelné pro všechny uživatele. Bez časového zpoždění, bez problémů se synchronizací. Když upravíte recepturu, všichni oprávnění uživatelé okamžitě vidí nový stav.
To platí i pro terminály na výrobní hale: zaměstnanci ve výrobě pracují se stejnými aktuálními daty jako kancelář.
Přizpůsobení Vašemu provozu
Každý provoz má vlastní struktury, kategorie, označení. PLEXecute lze přizpůsobit těmto specifikům. Odvětvová pole, vlastní kategorizace, upravené struktury.
Prožijte historii změn naživo
Takto vypadá úplná dokumentace v PLEXecute
Změna receptury15. 3. 2024, 14:32
Receptura „Produkt A" změněna
Cukr: 150 g → 140 g | Důvod: úprava po kontrole kvality
Změnil: paní Müllerová
Nová kvalifikace12. 3. 2024, 9:15
pan Schmidt získal kvalifikaci „Linka 3"
Školení úspěšně dokončeno
Změnil: paní Weberová
Model směn8. 3. 2024, 11:40
Model směn „3-směnný léto" aktivován
Platnost od: 1. 4. 2024
Změnil: pan Müller
Nový zaměstnanec1. 3. 2024, 8:00
paní Beckerová byla vytvořena
Tým: Výroba B | Kvalifikace: Linka 1, Linka 2
Změnil: pan Schmidt
Jaká data můžete spravovat
PLEXecute pokrývá všechna kmenová data relevantní pro plánování výroby. Oblasti dat jsou propojené a automaticky se zohledňují při plánování.
Zaměstnanci a týmy
Kmenová data a kontakty, kvalifikace a školení, přiřazení směn, pracovní účty: všechny informace relevantní pro plánování nasazení.
Zařízení a stroje
Technická data, kapacity, intervaly údržby, přiřazení produktů: přehled Vašich výrobních kapacit.
Produkty a receptury
Kmenová data produktů, receptury a varianty, parametry kvality, informace o balení: od receptury po balení.
Směny a časy
Modely směn, pracovní předpisy, svátky a odstávky, zvláštní ustanovení: časová struktura Vaší výroby.
Auditní jistota díky úplné dokumentaci
Pro provozy v regulovaných odvětvích není dohledatelnost změn jen praktická, ale povinná. PLEXecute byl od začátku vyvinut s tímto požadavkem.
Typická auditní situace
Bez PLEXecute (30–60 minut)
Hledáte soubory Excel, ptáte se kolegů, procházíte e-mailové vlákna. Nakonec máte neúplnou odpověď z různých zdrojů.
S PLEXecute (10 sekund)
Otevřete recepturu, kliknete na „Historie". Okamžitě vidíte: poslední změna, kdo, kdy, co přesně bylo změněno.
Co je dokumentováno
Časové razítko, uživatel, dotčený záznam, hodnota před a po: automaticky a neměnně.
Příklady z každodenní praxe
Situace
Najme se nový zaměstnanec. Musí být založen v systému, aby mohl být zohledněn při plánování.
Bez PLEXecute
Vyplnění formulářů, odeslání různým oddělením, vytvoření ve více systémech. Trvá to hodiny nebo dny.
S PLEXecute
Kliknete na „Nový" v přehledu zaměstnanců, zadáte kmenová data, přiřadíte kvalifikace, přiřadíte model směn, uložíte: hotovo během minut.
Výsledek
Nový zaměstnanec se okamžitě objeví v plánování. Všechna data jsou zdokumentována.
Situace
Složka v receptuře musí být změněna, například protože se mění dodavatel.
Bez PLEXecute
Zadáte změnu do Excelu, informujete e-mailem všechna dotčená oddělení a doufáte, že informace dorazí.
S PLEXecute
Otevřete recepturu, kliknete na složku, zadáte novou hodnotu, volitelně uvedete důvod, uložíte.
Výsledek
Změna je automaticky zdokumentována. Dotčená oddělení jsou automaticky informována. Vše je k dispozici pro audity.
Situace
Od příštího měsíce platí nový model směn, například úprava přestávkových časů.
Bez PLEXecute
Upravíte model směn, pak manuálně aktualizujete každý jednotlivý harmonogram a doufáte, že nic neunikne pozornosti.
S PLEXecute
Otevřete model směn, upravíte časy, nastavíte období platnosti, uložíte. Systém automaticky zohlední nové časy.
Výsledek
Nejsou potřeba manuální úpravy. Změna je zdokumentována a automaticky ovlivní všechny budoucí harmonogramy.
Často kladené otázky o správě dat
Ne. Existující data lze importovat. Podporujeme Vás při importu z tabulek Excel, jiných systémů nebo strukturovaných datových zdrojů.
PLEXecute je on-premise řešení. Máte pod kontrolou svá data a svou infrastrukturu. Podle potřeby mohou být data šifrována. Pravidelné zálohy zajišťují, že nedojde ke ztrátě dat.
Ano, PLEXecute nabízí diferencovaný koncept oprávnění. Můžete definovat, kdo může která data prohlížet a upravovat. Citlivá data lze omezit na určité skupiny uživatelů.
Záleží na Vašem konkrétním ERP systému. Nabízíme rozhraní k běžným systémům a můžeme implementovat individuální integrace.
Ano, PLEXecute umožňuje export dat v různých formátech včetně Excel, CSV a PDF. Můžete vytvářet vlastní reporty a exportovat filtrované datové sady podle Vašich specifických potřeb. To zajišťuje flexibilitu při práci s externími partnery nebo jinými podnikovými systémy.
Připraveni na lepší správu dat?
V osobní demo Vám ukážeme, jak PLEXecute zjednodušuje údržbu kmenových dat. Předvedeme tabulkové zadávání, automatickou dokumentaci a integraci podle Vašich specifických požadavků.