Tus datos, tus reglas: gestión flexible, completamente documentada
Cada operación es diferente. PLEXecute se adapta a tus estructuras, no al revés. Gestiona empleados, equipos, productos y turnos tan fácilmente como una hoja de cálculo, con la seguridad de trazabilidad completa para auditorías.
100 %
Trazable
Cada cambio documentado
Al instante
Actualizado
Para todos los usuarios
Flexible
Adaptable
A tus estructuras
El reto con los datos de producción
Cada operación manufacturera acumula datos: información sobre empleados, especificaciones de equipos, recetas de productos, modelos de turno, matrices de cualificación. Estos datos son la base de cada plan. Pero en muchas operaciones están dispersos: en listas de Excel, en carpetas, en diferentes sistemas de software, a veces solo en la cabeza de los empleados veteranos.
El problema crece cuando los datos necesitan mantenimiento. Se contrata a un nuevo empleado y hay que crearlo en varios sistemas. Se ajusta una receta y la información debe comunicarse a varios lugares.
1
Sistemas rígidos que no encajan con la operación
El software estándar viene con estructuras estándar. Pero ninguna operación es estándar. Los productos son diferentes, los equipos son diferentes, los procesos son diferentes. O el software te obliga a adaptar tus procesos al sistema, o se hacen necesarias costosas personalizaciones.
2
Introducción de datos doble y triple
Los cambios deben realizarse en varios sistemas. El resultado: datos inconsistentes, información desactualizada en algunos lugares y un tiempo significativo dedicado al mantenimiento.
3
Sin trazabilidad de los cambios
¿Quién cambió la receta por última vez? ¿Cuándo se ajustó el modelo de turno? ¿Cuál era el valor original? Con los sistemas manuales, estas preguntas inician una investigación de detective.
4
Introducción de datos engorrosa en lugar de trabajo eficiente
Muchos sistemas de software hacen la introducción de datos innecesariamente complicada. En lugar de tablas claras, hay máscaras anidadas. Esta ineficiencia se acumula en una pérdida de tiempo significativa con el mantenimiento regular de datos.
Gestión de datos que funciona
Introducción tabular familiar
La introducción de datos funciona como estás acostumbrado en las hojas de cálculo. Horarios de turno, listas de empleados, resúmenes de equipos: todo se muestra en tablas claras. Haz clic en una celda, cambia el valor, listo.
Pero en segundo plano ocurre más que en Excel: cada cambio se guarda y documenta automáticamente. Otros usuarios ven la actualización de inmediato.
Historial completo de cambios
Existe un historial completo para cada registro: ¿cuándo se creó? ¿Qué cambios? ¿Quién cambió? ¿Cuál era el valor anterior? Esta documentación se crea automáticamente. Durante las auditorías, la información está disponible de inmediato.
Disponibilidad instantánea para todos
Los cambios son inmediatamente visibles para todos los usuarios. Sin demora de tiempo, sin problemas de sincronización. Cuando ajustas una receta, todos los usuarios autorizados ven inmediatamente el nuevo estado.
Esto también se aplica a los terminales de planta: los empleados en producción trabajan con los mismos datos actualizados que la oficina.
Adaptable a tu operación
Cada operación tiene sus propias estructuras, categorías, denominaciones. PLEXecute puede adaptarse a estas especificidades. Campos específicos del sector, categorizaciones personalizadas, estructuras adaptadas.
Experimenta el historial de cambios en vivo
Así es la documentación completa en PLEXecute
Cambio de receta15/03/2024, 14:32
Receta "Producto A" modificada
Azúcar: 150 g → 140 g | Motivo: Ajuste tras revisión de calidad
Modificado por: Sra. García
Nueva cualificación12/03/2024, 09:15
Sr. Martínez obtuvo la cualificación "Línea 3"
Formación completada con éxito
Modificado por: Sra. López
Modelo de turno08/03/2024, 11:40
Modelo de turno "3 Turnos Verano" activado
Válido desde: 01/04/2024
Modificado por: Sr. García
Nuevo empleado01/03/2024, 08:00
Sra. Fernández fue creada
Equipo: Producción B | Cualificaciones: Línea 1, Línea 2
Modificado por: Sr. Martínez
Qué datos puedes gestionar
PLEXecute cubre todos los datos maestros relevantes para la programación de producción. Las áreas de datos están interconectadas y se consideran automáticamente durante la programación.
Empleados y equipos
Datos maestros y contactos, cualificaciones y formación, asignaciones de turno, cuentas de tiempo de trabajo: toda la información relevante para la programación de personal.
Equipos y máquinas
Datos técnicos, capacidades, intervalos de mantenimiento, asignaciones de producto: la visión general de tus capacidades de manufactura.
Productos y recetas
Datos maestros de producto, recetas y variantes, parámetros de calidad, información de envasado: desde la receta al envase.
Turnos y tiempos
Modelos de turno, regulaciones de tiempo de trabajo, festivos y paradas, regulaciones especiales: la estructura temporal de tu producción.
Seguridad en auditorías gracias a la documentación completa
Para las operaciones en sectores regulados, la trazabilidad de los cambios no es solo práctica sino obligatoria. PLEXecute se desarrolló desde el principio con este perfil de requisitos.
Situación típica de auditoría
Sin PLEXecute (30–60 minutos)
Buscas en archivos de Excel, preguntas a compañeros, rastreas hilos de correo. Al final tienes una respuesta incompleta de varias fuentes.
Con PLEXecute (10 segundos)
Abres la receta, haces clic en "Historial". Ves inmediatamente: último cambio, quién, cuándo, qué se cambió exactamente.
Qué se documenta
Marca de tiempo, usuario, registro afectado, valor antes y después: de forma automática e inmutable.
Ejemplos reales del día a día
La situación
Se contrata a un nuevo empleado. Debe crearse en el sistema para que pueda considerarse en la programación.
Sin PLEXecute
Rellenar formularios, enviar a diferentes departamentos, crear en varios sistemas. Esto lleva horas o días.
Con PLEXecute
Clic en "Nuevo" en la vista general de empleados, introducir datos maestros, asignar cualificaciones, asignar modelo de turno, guardar: listo en minutos.
El resultado
El nuevo empleado aparece inmediatamente en la programación. Todos los datos quedan documentados.
La situación
Un ingrediente de una receta debe cambiarse, por ejemplo porque cambia un proveedor.
Sin PLEXecute
Introducir el cambio en Excel, informar a todas las áreas afectadas por correo, esperar que la información llegue.
Con PLEXecute
Abrir receta, hacer clic en el ingrediente, introducir nuevo valor, opcionalmente introducir el motivo, guardar.
El resultado
El cambio queda documentado automáticamente. Las áreas afectadas son informadas automáticamente. Todo está disponible para auditorías.
La situación
A partir del mes que viene se aplica un nuevo modelo de turno, por ejemplo un ajuste de los tiempos de descanso.
Sin PLEXecute
Ajustar el modelo de turno, luego actualizar manualmente cada plan, esperar que no se pase nada por alto.
Con PLEXecute
Abrir modelo de turno, ajustar tiempos, establecer período de validez, guardar. El sistema considera automáticamente los nuevos tiempos.
El resultado
No se necesitan ajustes manuales. El cambio queda documentado y afecta automáticamente a todos los planes futuros.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de datos
No. Los datos existentes pueden importarse. Te apoyamos con la importación desde listas de Excel, otros sistemas o fuentes de datos estructuradas.
PLEXecute es una solución On-Premise. Tú controlas tus datos y tu infraestructura. Según tus necesidades, tus datos pueden cifrarse. Las copias de seguridad periódicas garantizan que no se pierda ningún dato.
Sí, PLEXecute ofrece un concepto de permisos diferenciado. Puedes definir quién puede ver y editar qué datos. Los datos sensibles pueden restringirse a determinados grupos de usuarios.
Depende de tu sistema ERP específico. Ofrecemos interfaces para los sistemas más comunes y podemos implementar integraciones individuales.
Sí, PLEXecute te permite exportar datos en varios formatos, incluidos Excel, CSV y PDF. Puedes crear informes personalizados y exportar conjuntos de datos filtrados según tus necesidades específicas. Esto garantiza la flexibilidad cuando trabajas con socios externos u otros sistemas de negocio.
¿Listo para una mejor gestión de datos?
Ve en una demo personalizada cómo PLEXecute simplifica el mantenimiento de tus datos maestros. Te mostraremos la introducción tabular, la documentación automática y la integración basándonos en tus requisitos específicos.