Os Seus Dados, as Suas Regras: Geridos com Flexibilidade, Documentados na Totalidade
Cada operação é diferente. O PLEXecute adapta-se às suas estruturas, e não o contrário. Gira colaboradores, equipamento, produtos e turnos tão facilmente como numa folha de cálculo, com a segurança de total rastreabilidade para auditorias.
100%
Rastreável
Cada alteração documentada
Imediato
Atualizado
Para todos os utilizadores
Flexível
Adaptável
Às suas estruturas
O Desafio com os Dados de Produção
Cada operação de produção acumula dados: informação sobre colaboradores, especificações de equipamento, receitas de produtos, modelos de turnos, matrizes de qualificações. Estes dados são a base de cada programa de produção. Mas em muitas operações estão dispersos: em listas de Excel, em pastas, em diferentes sistemas de software, por vezes apenas na memória dos colaboradores mais antigos.
O problema agrava-se quando os dados precisam de ser mantidos. Um novo colaborador é contratado e tem de ser criado em vários sistemas. Uma receita é ajustada e a informação tem de ser comunicada em vários sítios.
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Sistemas Rígidos que Não se Adaptam à Operação
O software standard vem com estruturas standard. Mas nenhuma operação é standard. Os produtos são diferentes, o equipamento é diferente, os processos são diferentes. Ou o software obriga a adaptar os processos ao sistema, ou são necessárias personalizações dispendiosas.
2
Introdução de Dados em Duplicado e em Triplicado
As alterações têm de ser feitas em vários sistemas. O resultado: dados inconsistentes, informação desatualizada em alguns sítios e muito tempo gasto em manutenção.
3
Sem Rastreabilidade das Alterações
Quem foi o último a alterar a receita? Quando foi ajustado o modelo de turnos? Qual era o valor original? Com sistemas manuais, tais perguntas dão início a uma investigação.
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Introdução Fastidiosa em Vez de Trabalho Eficiente
Muitos sistemas de software tornam a introdução de dados desnecessariamente complicada. Em vez de tabelas claras, existem janelas aninhadas. Esta ineficiência acumula-se em perdas de tempo significativas na manutenção regular dos dados.
Gestão de Dados que Funciona
Introdução Tabular Familiar
A introdução de dados funciona da forma a que já está habituado nas folhas de cálculo. Horários de turnos, listas de colaboradores, visões gerais de equipamento: tudo apresentado em tabelas claras. Clique numa célula, altere o valor, concluído.
Mas acontece muito mais em segundo plano do que no Excel: cada alteração é automaticamente guardada e documentada. Os outros utilizadores veem a atualização de imediato.
Histórico Completo de Alterações
Existe um histórico completo para cada registo: quando foi criado, que alterações foram feitas, quem alterou, qual era o valor anterior. Esta documentação é criada automaticamente. Durante as auditorias, a informação está imediatamente disponível.
Disponibilidade Imediata para Todos
As alterações ficam imediatamente visíveis para todos os utilizadores. Sem atraso de tempo, sem problemas de sincronização. Quando ajusta uma receita, todos os utilizadores autorizados veem imediatamente o novo estado.
Isto aplica-se também aos terminais do chão de fábrica: os colaboradores em produção trabalham com os mesmos dados atualizados que o escritório.
Adaptável à Sua Operação
Cada operação tem as suas próprias estruturas, categorias e designações. O PLEXecute pode ser adaptado a estas especificidades. Campos específicos do sector, categorizações personalizadas, estruturas adaptadas.
Experimente o Histórico de Alterações em Tempo Real
É assim que a documentação completa é apresentada no PLEXecute
Alteração de Receita15/03/2024, 14:32
Receita "Produto A" alterada
Açúcar: 150g → 140g | Motivo: Ajuste após revisão de qualidade
Alterado por: Sra. Müller
Nova Qualificação12/03/2024, 09:15
Sr. Schmidt recebeu qualificação "Linha 3"
Formação concluída com sucesso
Alterado por: Sra. Weber
Modelo de Turnos08/03/2024, 11:40
Modelo de turnos "3 Turnos Verão" ativado
Válido a partir de: 01/04/2024
Alterado por: Sr. Müller
Novo Colaborador01/03/2024, 08:00
Sra. Becker criada
Equipa: Produção B | Qualificações: Linha 1, Linha 2
Alterado por: Sr. Schmidt
Que Dados Pode Gerir
O PLEXecute abrange todos os dados mestre relevantes para o planeamento de produção. As áreas de dados estão interligadas e são automaticamente consideradas durante o planeamento.
Colaboradores e Equipas
Dados mestre e contactos, qualificações e formações, atribuições de turnos, contas de horas de trabalho: toda a informação relevante para o planeamento de destacamentos.
Equipamento e Máquinas
Dados técnicos, capacidades, intervalos de manutenção, atribuições de produtos: a visão geral das suas capacidades de produção.
Produtos e Receitas
Dados mestre de produtos, receitas e variantes, parâmetros de qualidade, informação de embalagem: da receita à embalagem.
Turnos e Tempos
Modelos de turnos, regulamentos de horário de trabalho, feriados e paragens, regulamentações especiais: a estrutura temporal da sua produção.
Segurança em Auditorias através de Documentação Completa
Para operações em sectores regulados, a rastreabilidade das alterações não é apenas prática, mas obrigatória. O PLEXecute foi desenvolvido desde o início com este perfil de requisitos.
Situação Típica de Auditoria
Sem PLEXecute (30–60 minutos)
Procura em ficheiros Excel, pergunta a colegas, vasculha threads de e-mail. No final, tem uma resposta incompleta de várias fontes.
Com PLEXecute (10 segundos)
Abre a receita, clica em "Histórico". Vê de imediato: última alteração, quem, quando, o que foi exatamente alterado.
O que é Documentado
Data e hora, utilizador, registo afetado, valor antes e depois: automaticamente e de forma imutável.
Exemplos do Dia a Dia Real
A Situação
Um novo colaborador é contratado. Tem de ser criado no sistema para poder ser considerado no planeamento.
Sem PLEXecute
Preencher formulários, enviar para diferentes departamentos, criar em vários sistemas. Isto demora horas ou dias.
Com PLEXecute
Clicar em "Novo" na visão geral de colaboradores, introduzir dados mestre, atribuir qualificações, atribuir modelo de turnos, guardar: feito em minutos.
O Resultado
O novo colaborador aparece imediatamente no planeamento. Todos os dados estão documentados.
A Situação
Um ingrediente numa receita tem de ser alterado, por exemplo porque um fornecedor muda.
Sem PLEXecute
Introduzir a alteração no Excel, informar todas as áreas afetadas por e-mail, esperar que a informação chegue.
Com PLEXecute
Abrir a receita, clicar no ingrediente, introduzir o novo valor, opcionalmente introduzir o motivo, guardar.
O Resultado
A alteração é automaticamente documentada. As áreas afetadas são automaticamente informadas. Tudo fica disponível para auditorias.
A Situação
A partir do próximo mês aplica-se um novo modelo de turnos, por exemplo um ajuste dos tempos de pausa.
Sem PLEXecute
Ajustar o modelo de turnos, depois atualizar manualmente cada programa individualmente, esperar que nada seja esquecido.
Com PLEXecute
Abrir o modelo de turnos, ajustar os tempos, definir o período de validade, guardar. O sistema considera automaticamente os novos tempos.
O Resultado
Não são necessários ajustes manuais. A alteração está documentada e afeta automaticamente todos os programas futuros.
Perguntas Frequentes sobre a Gestão de Dados
Não. Os dados existentes podem ser importados. Apoiamo-lo na importação a partir de listas de Excel, de outros sistemas ou de fontes de dados estruturados.
O PLEXecute é uma solução On-Premise. Você controla os seus dados e a sua infraestrutura. Dependendo das suas necessidades, os seus dados podem ser encriptados. Cópias de segurança regulares garantem que nenhum dado se perde.
Sim, o PLEXecute oferece um conceito de permissões diferenciado. Pode definir quem pode consultar e editar que dados. Os dados sensíveis podem ser restringidos a determinados grupos de utilizadores.
Depende do seu sistema ERP específico. Oferecemos interfaces para sistemas comuns e podemos implementar integrações individuais.
Sim, o PLEXecute permite exportar dados em vários formatos, incluindo Excel, CSV e PDF. Pode criar relatórios personalizados e exportar conjuntos de dados filtrados de acordo com as suas necessidades específicas. Isto garante flexibilidade ao trabalhar com parceiros externos ou outros sistemas empresariais.
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Veja numa demonstração pessoal como o PLEXecute simplifica a manutenção dos seus dados mestre. Mostraremos a introdução tabular, a documentação automática e a integração com base nos seus requisitos específicos.