Language
Państwa dane, Państwa zasady: elastycznie zarządzane, w pełni udokumentowane
Każdy zakład jest inny. PLEXecute dostosowuje się do Państwa struktur, a nie odwrotnie. Zarządzajcie pracownikami, instalacjami, produktami i zmianami tak prosto jak w arkuszu kalkulacyjnym, z zapewnieniem pełnej identyfikowalności na potrzeby audytów.
100%
Identyfikowalne
Każda zmiana udokumentowana
Natychmiast
Aktualizowane
Dla wszystkich użytkowników
Elastycznie
Dostosowywalne
Do Państwa struktur
Wyzwanie związane z danymi produkcyjnymi
Każdy zakład produkcyjny gromadzi dane: informacje o pracownikach, specyfikacje instalacji, receptury produktów, modele zmian, macierze kwalifikacji. Te dane są fundamentem każdego harmonogramu. Ale w wielu zakładach są rozproszone: w listach Excel, w folderach, w różnych systemach informatycznych, czasem tylko w głowach wieloletnich pracowników.
Problem narasta, gdy dane wymagają utrzymania. Zatrudnia się nowego pracownika i trzeba go utworzyć w wielu systemach. Dostosowuje się recepturę, a informacja musi trafić w wiele miejsc.
1
Sztywne systemy, które nie pasują do zakładu
Standardowe oprogramowanie ma standardowe struktury. Ale żaden zakład nie jest standardowy. Produkty są inne, instalacje są inne, procesy są inne. Albo oprogramowanie zmusza Państwa do dostosowania procesów do systemu, albo konieczne stają się kosztowne modyfikacje.
2
Podwójne i potrójne wprowadzanie danych
Zmiany trzeba wprowadzać w wielu systemach. Rezultat: niespójne dane, nieaktualne informacje w niektórych miejscach i znaczny czas poświęcony na utrzymanie.
3
Brak identyfikowalności zmian
Kto ostatnio zmienił recepturę? Kiedy dostosowano model zmian? Jaka była pierwotna wartość? W systemach manualnych takie pytania rozpoczynają śledztwo.
4
Uciążliwe wprowadzanie zamiast efektywnej pracy
Wiele systemów informatycznych niepotrzebnie komplikuje wprowadzanie danych. Zamiast przejrzystych tabel są zagnieżdżone formularze. Ta nieefektywność sumuje się przy regularnym utrzymaniu danych do znacznej straty czasu.
Zarządzanie danymi, które działa
Znane tabularne wprowadzanie danych
Wprowadzanie danych działa tak, jak przyzwyczajeni są Państwo do arkuszy kalkulacyjnych. Harmonogramy zmian, listy pracowników, przeglądy instalacji: wszystko w przejrzystych tabelach. Kliknijcie w komórkę, zmieńcie wartość, gotowe.
Ale w tle dzieje się więcej niż w Excelu: każda zmiana jest automatycznie zapisywana i dokumentowana. Inni użytkownicy widzą aktualizację natychmiast.
Pełna historia zmian
Dla każdego rekordu istnieje pełna historia: kiedy utworzono? jakie zmiany? kto zmienił? jaka była poprzednia wartość? Ta dokumentacja powstaje automatycznie. Podczas audytów informacja jest natychmiast dostępna.
Natychmiastowa dostępność dla wszystkich
Zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników. Bez opóźnień czasowych, bez problemów z synchronizacją. Gdy dostosują Państwo recepturę, wszyscy upoważnieni użytkownicy natychmiast widzą nowy stan.
Dotyczy to także terminali na hali produkcyjnej: pracownicy w produkcji pracują z tymi samymi aktualnymi danymi co biuro.
Dostosowanie do Państwa zakładu
Każdy zakład ma własne struktury, kategorie, oznaczenia. PLEXecute można dostosować do tych specyfik. Pola branżowe, własne kategoryzacje, dopasowane struktury.
Poznajcie historię zmian na żywo
Tak wygląda pełna dokumentacja w PLEXecute
Zmiana receptury15.03.2024, 14:32
Receptura „Produkt A" zmieniona
Cukier: 150g → 140g | Powód: Dostosowanie po przeglądzie jakości
Zmienione przez: Pani Müller
Nowa kwalifikacja12.03.2024, 09:15
Pan Schmidt otrzymał kwalifikację „Linia 3"
Szkolenie pomyślnie ukończone
Zmienione przez: Pani Weber
Model zmian08.03.2024, 11:40
Model zmian „3-zmiany lato" aktywowany
Obowiązuje od: 01.04.2024
Zmienione przez: Pan Müller
Nowy pracownik01.03.2024, 08:00
Pani Becker została utworzona
Zespół: Produkcja B | Kwalifikacje: Linia 1, Linia 2
Zmienione przez: Pan Schmidt
Jakie dane można zarządzać
PLEXecute obejmuje wszystkie dane podstawowe istotne dla planowania produkcji. Obszary danych są ze sobą powiązane i automatycznie uwzględniane podczas planowania.
Pracownicy i zespoły
Dane podstawowe i kontakty, kwalifikacje i szkolenia, przypisania do zmian, konta czasu pracy: wszystkie informacje istotne dla planowania zatrudnienia.
Instalacje i maszyny
Dane techniczne, zdolności produkcyjne, interwały konserwacji, przypisania produktów: przegląd Państwa zdolności produkcyjnych.
Produkty i receptury
Dane podstawowe produktów, receptury i warianty, parametry jakości, informacje o opakowaniu: od receptury po opakowanie.
Zmiany i czasy
Modele zmian, przepisy o czasie pracy, święta i postoje, regulacje specjalne: czasowa struktura Państwa produkcji.
Bezpieczeństwo audytowe dzięki pełnej dokumentacji
Dla zakładów w branżach regulowanych identyfikowalność zmian nie jest tylko praktyczna, lecz obowiązkowa. PLEXecute został od początku opracowany z tym profilem wymagań.
Typowa sytuacja audytowa
Bez PLEXecute (30–60 minut)
Przeszukują Państwo pliki Excel, pytają kolegów, przeszukują wątki e-mail. Ostatecznie mają Państwo niepełną odpowiedź z różnych źródeł.
Z PLEXecute (10 sekund)
Otwierają Państwo recepturę, klikają „Historia". Natychmiast widzą: ostatnia zmiana, kto, kiedy, co dokładnie zostało zmienione.
Co jest dokumentowane
Znacznik czasu, użytkownik, dotknięty rekord, wartość przed i po: automatycznie i niezmienialnie.
Przykłady z codziennej praktyki
Sytuacja
Zatrudniono nowego pracownika. Trzeba go utworzyć w systemie, aby mógł być uwzględniony w planowaniu.
Bez PLEXecute
Wypełnianie formularzy, wysyłanie do różnych działów, tworzenie w wielu systemach. To trwa godziny lub dni.
Z PLEXecute
Kliknijcie „Nowy" w przeglądzie pracowników, wprowadźcie dane podstawowe, przypiszcie kwalifikacje, przypiszcie model zmian, zapiszcie: gotowe w kilka minut.
Efekt
Nowy pracownik natychmiast pojawia się w planowaniu. Wszystkie dane są udokumentowane.
Sytuacja
Składnik w recepturze musi zostać zmieniony, na przykład z powodu zmiany dostawcy.
Bez PLEXecute
Wprowadzenie zmiany w Excelu, informowanie wszystkich dotkniętych obszarów e-mailem, nadzieja, że informacja dotrze.
Z PLEXecute
Otwórzcie recepturę, kliknijcie składnik, wprowadźcie nową wartość, opcjonalnie podajcie powód, zapiszcie.
Efekt
Zmiana jest automatycznie udokumentowana. Dotknięte obszary są automatycznie informowane. Wszystko dostępne na potrzeby audytów.
Sytuacja
Od następnego miesiąca obowiązuje nowy model zmian, na przykład dostosowanie czasów przerw.
Bez PLEXecute
Dostosowanie modelu zmian, potem ręczna aktualizacja każdego harmonogramu, nadzieja, że nic nie zostanie przeoczone.
Z PLEXecute
Otwórzcie model zmian, dostosujcie czasy, ustawcie okres obowiązywania, zapiszcie. System automatycznie uwzględnia nowe czasy.
Efekt
Bez ręcznych korekt. Zmiana jest udokumentowana i automatycznie wpływa na wszystkie przyszłe harmonogramy.
Często zadawane pytania o zarządzanie danymi
Nie. Istniejące dane można zaimportować. Wspieramy Państwa przy imporcie z list Excel, innych systemów lub ustrukturyzowanych źródeł danych.
PLEXecute to rozwiązanie On-Premise. Kontrolują Państwo swoje dane i infrastrukturę. W zależności od potrzeb dane mogą być szyfrowane. Regularne kopie zapasowe zapewniają, że żadne dane nie zostaną utracone.
Tak, PLEXecute oferuje zróżnicowany model uprawnień. Mogą Państwo określić, kto może przeglądać i edytować jakie dane. Wrażliwe dane można ograniczyć do określonych grup użytkowników.
To zależy od konkretnego systemu ERP. Oferujemy interfejsy do popularnych systemów i możemy zrealizować indywidualne integracje.
Tak, PLEXecute umożliwia eksport danych w różnych formatach, w tym Excel, CSV i PDF. Mogą Państwo tworzyć indywidualne raporty i eksportować filtrowane zestawy danych zgodnie ze swoimi wymaganiami. Zapewnia to elastyczność we współpracy z partnerami zewnętrznymi lub innymi systemami biznesowymi.
Gotowi na lepsze zarządzanie danymi?
Zobaczcie w osobistym demo, jak PLEXecute upraszcza utrzymanie danych podstawowych. Pokażemy tabularne wprowadzanie danych, automatyczną dokumentację i integrację na podstawie Państwa konkretnych wymagań.